ALGEMENE VOORWAARDEN

Voor alle Evenementen

Artikel 1 Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

A. Evenement: een evenement dat worden georganiseerd door de Epic DollFair organisatie, hierna te noemen Organisator.
B. Deelnemer: de natuurlijke persoon, die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname als standhouder aan de Epic Dollfair 2019 of wie als bezoeker een geldig entreebewijs heeft gekocht.
C. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan een Evenement.
D. Organisator: Epic Dollfair

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst van elk evenement.

Artikel 2 Deelname

1. De Deelnemer mag deelnemen aan het Evenement indien het inschrijfgeld / entreegeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
2. Indien de Deelnemer verhinderd is – ongeacht om welke reden – om aan een Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld / entreegeld niet gerestitueerd.
3. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld / entreegeld plaats.
4. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te wijzigen. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het programma van het evenement te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld / entreegeld plaats.
5. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten, waaronder ook reis-, verblijf- en huisvestingskosten.

Artikel 3 Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
   Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van (blijvend) letsel of overlijden.
2. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige vorm van diefstal. De Deelnemer is verantwoordelijk voor diens bezit.
3. De Deelnemer kan in rekening worden gesteld bij het toebrengen van schade en/of diefstal aan de evenementenlocatie.
4. Het nuttigen van eten- en drinkenswaren welke afkomstig zijn van buiten het evenement is ten strengste verboden. Wanneer de Deelnemer besluit voedingsmiddelen van buitenaf te kopen, dient dit buiten het evenemententerrein te worden genuttigd. Voedingsmiddelen kunnen worden gekocht bij de door het evenement aangestelde catering. Wanneer de Deelnemer zich niet aan deze voorwaarde houdt kan een boete ter laste worden gelegd. Flesjes water zijn uitgesloten van deze voorwaarde en mogen binnen het evenement genuttigd worden.

Artikel 4 Portretrecht

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond een Evenement gemaakte foto’s, video’s en ander beeldmateriaal in de breedste zin des woords, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 5 Persoonsgegevens

1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand.
2. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie omtrent haar evenementen aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten.
3. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en eventuele (wedstrijd)resultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in kranten, magazines en/of via internet.

Oudewater, 16 september 2018
Epic DollFair 2023 Organisatie